Amazon FBA: Deine erste Bestellung – und worauf du unbedingt achten musst

Amazon FBA: Deine erste Bestellung – und worauf du unbedingt achten musst

Du hast dein Produkt gefunden, der Hersteller ist ausgewählt – es wird ernst: Deine erste FBA-Bestellung steht an.

Jetzt entscheidet sich, ob dein Produkt sicher, regelkonform und pünktlich in einem Amazon-Lager eintrifft – oder ob du Wochen mit Nachbesserungen, Rückfragen und unerwarteten Zusatzkosten zu kämpfen hast.

Gerade Einsteiger unterschätzen, wie viele Details bei der ersten Bestellung beachtet werden müssen. Von Verpackung über Etiketten bis hin zur Zollabwicklung – hier kann viel schiefgehen, wenn du unvorbereitet bist.

In diesem Artikel zeige ich dir die 7 wichtigsten Punkte, die du bei deiner ersten Amazon-FBA-Bestellung beachten musst – praxisnah, klar und umsetzbar.

1. Produziere erst, wenn du ein geprüftes Muster freigegeben hast

Ein häufiger Anfängerfehler: Man freut sich über die Zusage des Herstellers, bestellt direkt die erste Charge – und merkt zu spät, dass das Produkt nicht den Erwartungen entspricht.

Lösung:

• 📦 Lass dir vor Produktionsstart ein fertiges Sample senden

• 🔍 Prüfe Funktion, Optik, Verarbeitung, Verpackung

• ✅ Gib die Produktion erst nach deiner schriftlichen Freigabe frei

  
  

💡 Tipp: Halte Änderungen zum Muster schriftlich fest. Vertrauen ist gut – Dokumentation ist besser.

2. Verpackung & Branding exakt definieren

Amazon stellt klare Anforderungen an Verpackung, Etiketten und Beschriftung. Dein Hersteller kennt diese Vorgaben nicht automatisch – du musst sie exakt übermitteln.

Wichtige Punkte:

• 📦 Welche Verpackung wünschst du dir (z. B. Karton, Polybag, bedruckte Box)?

• 🏷️ Wo soll das Etikett angebracht werden (nicht verdeckt, gut lesbar, korrekt ausgerichtet)?

• 📝 Ist die Beschriftung konform (z. B. „Made in China", CE-Kennzeichen, Warnhinweise)?

  
  

Du bist als Händler verantwortlich – nicht der Produzent.

3. Barcodes & Etiketten korrekt vorbereiten

Amazon benötigt für jedes Produkt eine eindeutige Kennzeichnung. In den meisten Fällen ist das die FNSKU, ein Amazon-interner Barcode.

So gehst du vor:

• 📝 Lege das Produkt in deinem Seller Central an

• ⬇️ Lade dort das FNSKU-Label herunter

• 📧 Schicke das PDF deinem Hersteller und weise ihn an, es auf jedes Einzelprodukt korrekt aufzubringen

  
  

Achte dabei auch auf:

• 📏 Mindestgröße (Amazon schreibt Maße vor)

• 📱 Scanbarkeit (keine Falze, Knicke oder Plastikfolie über dem Etikett)

• 📦 Etikettierung an der Außenseite jeder Verpackungseinheit

  
  

⚠️ Falsch etikettierte Produkte werden von Amazon abgelehnt – im schlimmsten Fall kostenpflichtig entsorgt.

4. Versandart, Zoll & Einfuhrfragen frühzeitig klären

Wenn du aus dem Ausland (z. B. China) importierst, musst du dich mit Incoterms, Zollpapieren und Versanddetails auseinandersetzen.

Wichtige Fragen:

• 🚚 Wer organisiert den Transport – du oder der Lieferant?

• ✈️ Welche Versandart ist geplant (z. B. See, Luft, Express)?

• 📋 Wer übernimmt die Zollabwicklung?

• 📄 Sind alle Papiere vollständig (Commercial Invoice, Packliste etc.)?

  
  

💡 Tipp: Kläre möglichst früh, ob der Versand DDP (Delivered Duty Paid) erfolgt – das heißt, alle Gebühren sind bereits enthalten und du bekommst die Ware ohne Überraschungen ins Amazon-Lager geliefert.

5. Anlieferung beim Amazon-Lager korrekt planen

Amazon will wissen, was auf dem Weg ins Lager ist. Deshalb musst du im Seller Central einen Versandplan anlegen.

Darin gibst du an:

• 📊 Wie viele Einheiten du verschickst

• 📦 Wie sie verpackt sind (Einzelverpackung, Kartons, Paletten)

• 🏷️ Welche Etiketten erforderlich sind (Produktetikett, Kartonetikett)

• 🏪 Welches Lagerziel Amazon dir zuteilt

  
  

Amazon gibt dir dann:

• 🏷️ Etiketten für Kartons und ggf. Paletten

• 📋 Verpackungsrichtlinien

• 🚛 Anlieferbedingungen

  
  

Wenn du dich nicht an diese Vorgaben hältst, kann deine Ware abgelehnt werden – und du zahlst für Rücktransport oder Neusortierung.

6. Lieferpapiere vollständig und korrekt vorbereiten

Beim internationalen Versand brauchst du mehr als nur eine Rechnung. Deine Spedition oder dein Hersteller benötigt:

• 📄 Commercial Invoice: Offizielle Rechnung mit allen Angaben

• 📋 Packliste: Was ist in welchem Karton enthalten?

• 📊 Produktdaten: Artikelnummern, Gewicht, Maße, Anzahl

• 📜 ggf. Ursprungsnachweise, Konformitätserklärungen, CE-Zeichen

  
  

Halte alle Unterlagen in digitaler Form bereit – auch Amazon kann Nachweise anfordern.

7. Kommunikation aktiv führen & regelmäßig nachhaken

Die Produktion ist keine Blackbox – du solltest in engem Austausch mit dem Hersteller bleiben.

Frage regelmäßig nach:

• 📈 Produktionsstatus

• 📸 Foto-Updates (z. B. fertige Ware vor Verpackung)

• 📦 Verpackungsergebnis

• 🚚 Versandvorbereitung

  
  

Stelle sicher, dass dein Lieferant weiß:

• 📍 Wohin die Ware soll

• 🏷️ Welche Labels benötigt werden

• 🚛 Welche Versandart vereinbart ist

• 📅 Wann die Abholung geplant ist

  
  

Je genauer du kommunizierst, desto professioneller wirkt dein Business – und desto weniger geht schief.

Die 7 Erfolgsfaktoren für deine erste FBA-Bestellung

• ✅ Sample-Freigabe: Erst prüfen, dann produzieren lassen

• 📦 Verpackung definieren: Klare Vorgaben für Amazon-Konformität

• 🏷️ Etiketten korrekt: FNSKU richtig anbringen lassen

• 🌍 Zoll & Versand: DDP wählen für entspannten Import

• 📋 Versandplan: Amazon-Lager korrekt anmelden

• 📄 Vollständige Papiere: Alle Dokumente vorbereiten

• 📞 Aktive Kommunikation: Hersteller regelmäßig kontaktieren

  
  

👉 Mit dieser Checkliste läuft deine erste FBA-Bestellung reibungslos!

Fazit: Die erste Bestellung entscheidet mehr, als du denkst

Sie ist nicht nur ein logistischer Schritt – sie ist ein Testlauf für dein gesamtes Geschäftsmodell. Wie professionell du hier arbeitest, bestimmt:

• ✅ Ob Amazon deine Ware reibungslos einlagert

• 📦 Wie dein Produkt beim Kunden ankommt

• 📈 Ob du mit Vertrauen skalieren kannst – oder mit Korrekturen kämpfst

  
  

Mit der richtigen Vorbereitung, klarer Kommunikation und einem verlässlichen System ist diese Hürde machbar – auch ohne Vorerfahrung.

📌 Wenn du beim ersten Mal auf Nummer sicher gehen willst, begleiten wir dich gern durch die komplette Vorbereitung: Von Produktauswahl über Herstellerkommunikation bis zur Lagerfreigabe.

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